KLAUZULA  INFORMACYJNA

przy pobieraniu danych bezpośrednio od osoby

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej: RODO) informujemy, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest KANCLEX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdyni, ul. 3 Maja 21 lok.4, 80-363 Gdynia, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000705444, której dokumentacja rejestrowa przechowywana jest w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; o kapitale zakładowym w wysokości 5.000,00zł (słownie: pięć tysięcy złotych); NIP: 586-232-51-80, REGON: 368312879 (zwaną dalej: KANCLEX).
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) – c) RODO w celu zawarcia przez Panią/Pana z KANCLEX umowy o świadczenie usług przez nią oferowanych i wykonania zawartej umowy, a także wykonania ciążących na KANCLEX obowiązków prawnych, wykrywania nadużyć i zapobiegania im, ustalenia i obrony oraz dochodzenia roszczeń, tworzenia zestawień, analiz i statystyk, obsługi reklamacji i zgłoszeń, rozliczeń finansowych, w tym wystawienia dokumentów księgowych.
3.  Pani/Pana dane osobowe będą wykorzystane jedynie w celu realizacji zawartej umowy lub świadczenia zamówionej usługi i w zakresie niezbędnym do jej wykonania. KANCLEX nie przekazuje danych podmiotom trzecim z wyjątkiem przypadków, gdy do takowego przekazania jest zobowiązany na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w tym na żądanie uprawnionych sądów, organów i instytucji.
4.  Pani/Pana dane osobowe, co do zasady nie są przekazywane poza obszar Europejski Obszar Gospodarczy. Przekazanie danych osobowych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego może nastąpić jedynie wówczas, gdy będzie to konieczne w celu zrealizowania zamówionej usługi, jeżeli jej charakter będzie tego wymagał, o czym zostanie Pani/Pan uprzednio poinformowana/y.
5.  Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania zawartej umowy/świadczenia usług przez KANCLEX. Po tym okresie będą przechowywane do dnia upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu świadczonych na Pani/Pana rzecz usług. Dane osobowe utrwalone w dokumentacji księgowej będą natomiast przechowywane przez okres wskazany w obowiązujących przepisach prawa, w tym przepisach podatkowych.
6.  Z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z RODO i innych przepisów prawa, posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo wniesienia sprzeciwu, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
7.  W zakresie niezbędnym do świadczenia usług przez KANCLEX, a także w zakresie niezbędnym do podjęcia przez KANCLEX działań na Pana/Pani żądanie oraz w zakresie niezbędnym do wypełnienia przez KANCLEX ciążącego na nim obowiązku prawnego – przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych następuje na podstawie przepisu prawa tj. art. 6 ust. 1 lit. b) oraz lit. c) RODO, bez konieczności wyrażenia dodatkowej zgody na przetwarzanie danych osobowych.