P O L I T Y K A    P R Y W A T N O Ś C I

I. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników pozyskanych za pośrednictwem Serwisów, działających pod adresami: www.poradyprawnegdynia.pl oraz www.kanclex.pl (dalej: „Serwis„), a także danych przekazanych w związku ze świadczeniem usług oraz określa mechanizmy wykorzystania przez Serwis plików cookies/ciasteczek (dalej: „Cookies„).

2. Administratorem danych osobowych jest KANCLEX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Gdyni; adres: 81-363 Gdynia, ul. 3 Maja 21 lok. 4; wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000705444, której dokumentacja rejestrowa przechowywana jest w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; o kapitale zakładowym w wysokości 5.000,00zł (słownie: pięć tysięcy złotych); NIP: 586-232-51-80, REGON: 368312879.

3. Dane osobowe Użytkownika są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są:

• • przetwarzane zgodnie z prawem;
  • zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami;
  • merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

4. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod numerem telefonu: +48 692 118 031, pod adresem e-mail: kontakt@kanclex.pl, bądź pisemnie na adres siedziby wskazany w punkcie 2.

5. Z tytułu naruszenia zasad ochrony danych osobowych Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

II. Jaki jest cel i zakres przetwarzania danych?

1. Dane osobowe Użytkownika, zbierane przez Administratora, są wykorzystywane do:

• • kontaktowania się z Użytkownikiem (Klientem);
  • celów informacyjnych oraz innych czynności związanych z aktywnością Administratora w Serwisie;
  • realizacji umów i procesów handlowych;
  • celów marketingowych.

2. Administrator przetwarza następujące dane:

• • imię i nazwisko;
  • adres;
  • adres e-mail;
  • numer telefonu;

3. Administrator może przetwarzać następujące dane charakteryzujące sposób korzystania przez użytkownika z usług świadczonych drogą elektroniczną (dane eksploatacyjne):

• • oznaczenia identyfikujące zakończenie sieci telekomunikacyjnej lub system teleinformatyczny, z którego korzystał Użytkownik;
  • informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz zakresie każdorazowego korzystania przez Użytkownika z usługi świadczonej drogą elektroniczną;
  • informacje o skorzystaniu przez Użytkownika z usług świadczonych drogą elektroniczną.

4. Administrator może powierzyć dane:

• • uprawnionym podmiotom publicznym;
  • podmiotom będącym klientami lub kontrahentami Administratora w przypadku spraw dotyczących tych zleceń;
  • podmiotom dostarczającym korespondencję;
  • podmiotom świadczącym usługi księgowe/rachunkowe;
  • podmiotom świadczącym usługi IT.

5. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego, poza sytuacjami w których nastąpi to na wniosek osoby, której dane dotyczą.

III. Jak długo i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

1. Korzystanie z funkcjonalności Serwisu, z którymi wiąże się konieczność podania danych osobowych, jest całkowicie dobrowolne. Użytkownik, którego dane dotyczą, samodzielnie decyduje, o skorzystaniu z takiej funkcjonalności Serwisu.

2. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust 1 lit. a, b, c, f RODO, czyli:

• • na podstawie wyrażonej zgody – przy czym nawiązanie kontaktu z Administratorem i przekazanie danych osobowych świadczy o jej wyrażeniu;
  • jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, jeszcze przed zawarciem umowy;
  • oraz jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze oraz celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.

3. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania. W zakresie realizacji umowy, przez okres do jej zakończenia, po tym czasie dane będą przetwarzane przez okres wymagany przez prawo lub przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń. W zakresie realizacji uzasadnionych interesów Administratora, dane będą przetwarzane do chwili pozytywnego rozpatrzenia wniesionego sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

IV. Jakie prawa ma Użytkownik w związku z przetwarzaniem?

1. Użytkownik ma prawo do dostępu do treści swoich danych oraz do ich poprawiania.

2. Przysługuje mu również prawo do kontroli przetwarzania danych, które go dotyczą, zawartych w zbiorze danych Administratora, a zwłaszcza prawo do żądania uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem prawa albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

V. Jak wykorzystujemy Cookies?

1. Serwis używa plików Cookies – brak zmiany po stronie Użytkownika ustawień przeglądarki jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na ich użycie.

2. Instalacja Cookies jest konieczna do prawidłowego działania funkcjonalności Serwisu. W Cookies znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu, w szczególności w zakresie wymagającym autoryzacji.

3. W ramach Serwisu wykorzystywane są następujące rodzaje Cookies:

• • sesyjne – są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu opuszczenia strony internetowej;
  • stałe – przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach Cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika;
  • analityczne – umożliwiają lepsze poznanie sposobu interakcji Użytkownika w zakresie zawartości strony internetowej, lepiej zorganizować jego układ. Cookies analityczne gromadzą informacje o sposobie korzystania ze strony internetowej przez Użytkowników, typie strony, z jakiej Użytkownik został przekierowany, oraz liczbie odwiedzin i czasie wizyty Użytkownika na stronie. Informacje te nie rejestrują konkretnych danych osobowych Użytkownika, lecz służą do opracowania statystyk korzystania ze strony internetowej.

4. Użytkownik ma prawo zadecydowania w zakresie dostępu Cookies do swojego komputera poprzez ich uprzedni wybór w oknie swojej przeglądarki. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi Cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

VI. Postanowienia końcowe

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

2. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w każdym czasie.

3. Zmiany postanowień niniejszej Polityki Prywatności wchodzą w życie z chwilą opublikowania ich w Serwisie.